Die USt-IdNr beantragen

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nicht automatisch vergeben, sondern auf Antrag. Diese Seite sagt, wer sie braucht, wo der Antrag hingeht, worauf die Vergabe beruht und warum die Mitteilung ausschließlich per Post kommt.

Wer sie braucht

Sie wird für Lieferungen und Leistungen innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gebraucht: wer solche erbringt oder erhält, benötigt sie für die Abwicklung. Wer ausschließlich im Inland tätig ist, kommt ohne sie aus; die Steuernummer des Finanzamts bleibt davon in jedem Fall unberührt, denn die beiden Nummern bezeichnen verschiedene Dinge.

Rechtsgrundlage der Erteilung ist Paragraph 27a UStG. Erteilt wird sie vom Bundeszentralamt für Steuern, und zwar ausschließlich von dort: kein Finanzamt vergibt eine USt-IdNr selbst, auch wenn der Antrag über eines laufen kann.

Wo der Antrag hingeht

Es gibt zwei Wege, und welcher der richtige ist, hängt am Zeitpunkt. Bei einer Firmenneugründung kann die Erteilung direkt beim zuständigen Finanzamt beantragt werden, im Rahmen der steuerlichen Erfassung. Besteht das Unternehmen bereits, führt der Weg über das Online-Formular des Bundeszentralamts für Steuern.

Die Seite, die beides sagt, ist Vergabe und Erteilung der USt-IdNr.. Sie ist auch die Stelle, an der eine Änderung dieses Verfahrens zuerst sichtbar würde, und deshalb steht sie in der Quellenliste am Fuß dieser Seite mit dem Tag, an dem wir sie gelesen haben.

Worauf die Vergabe beruht

Auf den Daten des Finanzamts. Das BZSt schreibt es in einem Satz: "Die Vergabe der USt-IdNr. beruht auf den bei Ihrem zuständigen Finanzamt hinterlegten Daten." Das erklärt die häufigste Rückfrage zu einem hängenden Antrag, denn eine Angabe, die beim Finanzamt anders steht als im Antrag, ist dort zu klären und nicht beim BZSt.

Der Aufbau der Nummer selbst ist de und neun ziffern, und die neunte Stelle lässt sich aus den acht davor nachrechnen. Das tut das Werkzeug auf diesem Angebot, und was eine stimmige Prüfziffer aussagt und was nicht, steht dort.

Wie die Nummer ankommt

Per Post, und nur per Post. Das BZSt nennt dafür rechtliche Gründe und schließt die Mitteilung per E-Mail oder Telefon ausdrücklich aus. Wer eine E-Mail bekommt, in der eine USt-IdNr steht oder nach einer gefragt wird, hat sie nicht vom BZSt.

Auf Antrag vom Bundeszentralamt für Steuern. Bei einer Firmenneugründung über das zuständige Finanzamt, sonst über das Online-Formular des BZSt. Mitgeteilt wird sie ausschließlich per Post.

Das Verhältnis zur W-IdNr

Seit November 2024 vergibt dasselbe Amt eine zweite Nummer, die im Zahlteil gleich aussieht. Wer bereits eine USt-IdNr hat, hat damit zugleich den Zahlteil seiner W-IdNr; wer später eine USt-IdNr beantragt, bekommt nach Darstellung des BZSt dieselbe Ziffernfolge, die er als W-IdNr schon trägt. Der Unterschied ist das fünfstellige Unterscheidungsmerkmal, das nur die W-IdNr führt.

Für einen Antrag heißt das nichts Besonderes: beantragt wird weiterhin die USt-IdNr, auf dem Weg oben. Es heißt aber, dass eine Nummer, die Ihnen als W-IdNr mitgeteilt wurde, keine USt-IdNr ist, solange Sie keine beantragt haben. Wie weit die Vergabe der W-IdNr ist und wie sie mitgeteilt wird, steht auf der Seite zum Stand der Vergabe, verlinkt unter Weiterlesen.

Die gesetzliche Grundlage der USt-IdNr ist und bleibt Umsatzsteuergesetz, Paragraph 27a: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, und auch dieses Gesetz nennt weder eine Stellenzahl noch ein Prüfziffernverfahren.