Die W-IdNr erklärt
Zuletzt geprüft: · Quelle: BZSt
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer ist die Nummer, die deutsche Unternehmen gerade bekommen, ohne sie beantragt zu haben. Diese Seite sagt, was sie ist, was das Unterscheidungsmerkmal daran bedeutet und wie weit die Vergabe ist, jede Frist mit Datum und Quelle.
Was die W-IdNr ist
Paragraph 139a AO teilt jedem Steuerpflichtigen ein einheitliches und dauerhaftes Merkmal zu und unterscheidet dabei zwei Empfängerkreise. Welcher Kreis welches Merkmal bekommt, steht dort und nicht in einer Faustregel:
| Wer | Merkmal | Vollständige Bezeichnung |
|---|---|---|
| Natürliche Personen | Steuer-ID | Steuerliche Identifikationsnummer (IdNr) |
| Wirtschaftlich Tätige | W-IdNr. | Wirtschafts-Identifikationsnummer |
Vergeben wird sie vom Bundeszentralamt für Steuern, die Rechtsgrundlage ist Paragraph 139c AO. Beantragen muss man sie nicht: das Amt teilt sie zu, und zwar in Stufen, die weiter unten mit Datum und Quelle stehen. Die Fundstelle für die Aufteilung der Merkmale ist Abgabenordnung, Paragraph 139a: Identifikationsmerkmal.
Das Unterscheidungsmerkmal
Der auffälligste Unterschied zu jeder anderen Nummer auf diesem Angebot ist der Teil hinter dem Bindestrich. Paragraph 139c Absatz 5a AO gibt ihm fünf Stellen und lässt ihn bei 00001 beginnen, und weitere Merkmale kommen je wirtschaftlicher Tätigkeit, je Betrieb und je Betriebsstätte hinzu.
Praktisch heißt das: eine Firma hat einen Zahlteil und kann mehrere Merkmale haben. Wer zusätzlich eine USt-IdNr besitzt, trägt im Zahlteil dieselbe Ziffernfolge, denn das Bundeszentralamt für Steuern beschreibt beide als dieselbe Nummer. Ein Unterscheidungsmerkmal hat die USt-IdNr aber nicht.
Der Aufbau im Einzelnen, samt der Frage, warum die neunte Stelle auf diesem Angebot weder grün noch rot gezeichnet wird, steht auf der Werkzeugseite zur W-IdNr.
Der Stand der Vergabe
Die Vergabe läuft in Stufen, und welcher Kreis wann an der Reihe ist, beschreibt das Bundeszentralamt für Steuern selbst. Der Eintrag unten ist die Stufe, die als nächste fällig ist; er trägt seine Quelle und ein Datum, ab dem er nachgelesen werden muss, und läuft dieses Datum ab, lässt sich diese Seite nicht mehr bauen, bis jemand die Quelle erneut gelesen hat.
Der vollständige Ablauf steht auf einer eigenen Seite, zusammen mit den Fragen, die sich daneben stellen: auf welchem Weg die Nummer mitgeteilt wird, warum sie sich nicht beantragen lässt und warum es für sie keine Abfrage gibt. Sie ist unter Weiterlesen verlinkt. Dort steht auch der eine Termin, den bisher niemand veröffentlicht hat, und zwar als Eintrag ohne Datum statt als Schätzung.
Fristen und Termine zu diesem Thema
Zweite Vergabestufe der W-IdNr
Im vierten Quartal 2026 sollen körperschaftsteuerpflichtige sowie zur Abgabe von Feststellungserklärungen verpflichtete wirtschaftlich Tätige ihre W-IdNr erhalten.
Quelle: Bundeszentralamt für Steuern, Wirtschafts-Identifikationsnummer
Weiterlesen
- W-IdNr prüfen
- Stand der W-IdNr-Vergabe
- Steuernummer, USt-IdNr, Steuer-ID und W-IdNr unterscheiden
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- Steuer-ID (IdNr) für Unternehmer
Quellen
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Abgabenordnung, Paragraph 139a: Identifikationsmerkmal
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Abgabenordnung, Paragraph 139c: Wirtschafts-Identifikationsnummer
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundeszentralamt für Steuern, Wirtschafts-Identifikationsnummer
Stand des Dokuments: 10. September 2026. Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundeszentralamt für Steuern, Wirtschafts-Identifikationsnummer, Fragen und Antworten
Stand des Dokuments: 13. August 2026. Von uns geprüft am 12. September 2026.
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