Steuernummer, USt-IdNr, Steuer-ID und W-IdNr unterscheiden

Vier Nummern, und in jedem zweiten Formular steht nicht dabei, welche gemeint ist. Diese Seite stellt sie nebeneinander und nennt zu jeder Angabe die Veröffentlichung, aus der sie stammt. Was in der Tabelle steht, steht im Text darunter nicht noch einmal.

Die vier Nummern im Vergleich

Jede Zeile wird aus derselben Datenschicht gelesen, aus der auch die Prüfwerkzeuge dieser Seite rechnen. Wo keine Behörde ein Beispiel veröffentlicht hat, steht das auch so da, statt eine plausibel aussehende Nummer zu zeigen.

Wofür jede Nummer da ist

Die Aufbauten unterscheiden sich, aber entscheidend ist etwas anderes: die vier beantworten verschiedene Fragen. Wer die falsche angibt, bekommt selten eine Fehlermeldung und meistens eine Rückfrage.

Steuernummer

Sie bezeichnet einen Steuerfall bei einem bestimmten Finanzamt. Die ersten vier Stellen der dreizehnstelligen Form sind die Bundesfinanzamtsnummer, die Nummer benennt also das Finanzamt mit.

USt-IdNr.

Sie wird für Lieferungen und Leistungen innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gebraucht: wer solche erbringt oder erhält, benötigt sie für die Abwicklung.

Steuer-ID

Sie ist das einheitliche und dauerhafte Merkmal einer natürlichen Person gegenüber den Finanzbehörden und ist bei Anträgen, Erklärungen und Mitteilungen an sie anzugeben.

W-IdNr.

Sie ist das Gegenstück der IdNr für wirtschaftlich Tätige: Paragraph 139a AO teilt natürlichen Personen eine Identifikationsnummer zu und wirtschaftlich Tätigen eine Wirtschafts-Identifikationsnummer.

Woher Sie sie bekommen

Die Wege unterscheiden sich, und jeder steht beim Herausgeber selbst. Die Quellen dazu sind unten aufgeführt.

Die drei häufigsten Verwechslungen

Steuernummer und Steuer-ID

Beide Wörter beginnen mit "Steuer", und beide Nummern können auf einem Bescheid stehen. Die eine gehört zu einem Steuerfall bei einem Finanzamt, die andere zu einer Person. Welche von beiden Sie vor sich haben, entscheiden Sie am Aufbau in der Tabelle oben.

Steuernummer und USt-IdNr

Die USt-IdNr tritt nicht an die Stelle der Steuernummer. Wer beide hat, behält beide, und welche in ein Formular gehört, entscheidet der Zweck und nicht die Gewohnheit.

W-IdNr und USt-IdNr

Diese beiden können buchstäblich dieselbe Nummer sein, und das ist kein Zufall, sondern vom Bundeszentralamt für Steuern so beschrieben: wer eine W-IdNr hat und später eine USt-IdNr beantragt, bekommt dieselbe Ziffernfolge. Der Unterschied steckt im Unterscheidungsmerkmal, das nur die W-IdNr trägt. Was daraus für die neunte Stelle folgt, steht auf der Seite zur W-IdNr.