Steuernummer ins ELSTER-Format umrechnen

ELSTER will dreizehn Ziffern am Stück, auf dem Bescheid stehen weniger. Diese Seite sagt, welche Ziffern dazwischen fehlen, warum sie nicht einfach Nullen sind und warum die Umrechnung in die eine Richtung das Bundesland braucht und in die andere nicht.

Zwei Formen derselben Nummer

Die gedruckte Form zeigt nur einen Teil der Bundesfinanzamtsnummer und verwendet die Trennzeichen des jeweiligen Landes. Die ELSTER-Form zeigt die Bundesfinanzamtsnummer vollständig, hat an fünfter Stelle immer eine 0 und kennt keine Trennzeichen. Beide bezeichnen dieselbe Nummer.

Der Unterschied ist nicht kosmetisch. Die Stellen, die der Bescheid weglässt, sind genau die, die eine Prüfziffernrechnung braucht. Deshalb verlangt das amtliche Dokument die vollständige Angabe der Bundesfinanzamtsnummer, bevor überhaupt eine Prüfziffernkontrolle möglich ist.

Welche Ziffern Ihr Bundesland weglässt

Die Spalte "Fehlende Ziffern" steht in keinem Dokument. Sie wird aus zwei veröffentlichten Spalten errechnet, nämlich aus dem Aufbau auf dem Bescheid und aus dem Beispiel in beiden Formen, und unsere Prüfsuite rechnet sie bei jedem Bau neu und vergleicht. Sie ist damit keine Liste, die jemand abgetippt hat.

F steht für eine Stelle der Bundesfinanzamtsnummer, B für die Bezirksnummer, U für die Unterscheidungsnummer und P für die Prüfziffer. Die fehlenden Ziffern gehören vor die gedruckten F, nicht vor die ganze Zeichenkette.

Der Fall Hessen

Hessen druckt den Aufbau 0FF BBB UUUUP. Die erste 0 ist ein gedrucktes Zeichen und gehört nicht zur Finanzamtsnummer. Das veröffentlichte Beispiel lautet gedruckt 053 815 08158 und in der ELSTER-Form 2653081508158.

Wer die fehlenden Ziffern 26 vor die ganze gedruckte Zeichenkette setzt, erhält dreizehn Ziffern, und sie sind falsch. Richtig ist, die gedruckte Nummer zuerst nach ihrem Aufbau zu zerlegen und die fehlenden Ziffern nur vor das Feld F zu setzen. Genau das tut das Werkzeug, und genau daran scheitern Umrechnungen, die mit Zeichenketten statt mit Feldern arbeiten.

Die Bescheidform beginnt mit einer gedruckten 0, die Steuerberater häufig weglassen. Ein Eingabefeld, das nur 053 akzeptiert, weist die häufigste Schreibweise zurück.

Warum die Umrechnung das Bundesland braucht

In die Richtung ELSTER nach Bescheid genügt die Nummer selbst: die Bundesfinanzamtsnummer steht vollständig darin. In die andere Richtung nicht, und das liegt nicht an fehlender Mühe, sondern daran, dass dieselbe gedruckte Nummer in mehreren Ländern vorkommt.

Die gedruckte Nummer 198/815/08152 steht so in 3 veröffentlichten Beispielen, und sie bezeichnet in jedem Land eine andere Nummer:

Die gedruckte Nummer 098/815/08157 steht so in 2 veröffentlichten Beispielen, und sie bezeichnet in jedem Land eine andere Nummer:

Jede dieser Nummern hat unter dem Verfahren ihres eigenen Landes eine gültige Prüfziffer. Aus der gedruckten Form allein lässt sich also nicht entscheiden, welche gemeint ist, und ein Werkzeug, das eine davon auswählt, läge in zwei von drei Fällen falsch und sähe dabei jedes Mal sicher aus. Deshalb fragt das Werkzeug nach dem Bundesland, statt es zu raten.