E-Rechnung: Fristen und Übergangsregelungen

Diese Seite führt die Fristen der E-Rechnung, jede mit ihrem Datum, ihrer Bedeutung und ihrer Quelle. Die Daten stehen nicht in diesem Text: sie kommen aus Einträgen, die jeweils ein Datum tragen, an dem sie neu zu lesen sind. Läuft eines davon ab, lässt sich diese Seite nicht mehr bauen, bis jemand die Quelle wieder aufgeschlagen hat.

Zwei Pflichten, nicht eine

Die wichtigste Unterscheidung des ganzen Themas ist die zwischen Empfangen und Ausstellen, und sie ist es deshalb, weil fast jede kurze Zusammenfassung sie einebnet. Es sind zwei Pflichten mit zwei ganz verschiedenen Zeitplänen.

Die Empfangspflicht steht allein und hat keine Übergangsregelung. Die Ausstellungspflicht hat mehrere, gestaffelt nach Vorjahresumsatz und nach Verfahren, und erst nach deren Ablauf gilt sie durchgehend. Wer nur die Übergangsfristen liest, liest ausschließlich über die zweite Pflicht und schließt daraus fälschlich etwas über die erste.

Welche Frist zu welcher Pflicht gehört, steht an jedem Eintrag weiter unten. Was der Empfang praktisch verlangt, steht im ersten der folgenden Fragenblöcke, und es ist weniger, als die meisten annehmen.

Die Fragen, die vor den Fristen kommen

Was eine Übergangsregelung hier bedeutet

Eine Erlaubnis, nicht eine Verschiebung. Innerhalb einer Übergangsregelung darf statt einer E-Rechnung weiterhin eine sonstige Rechnung ausgestellt werden; die Regelung erlaubt also das Alte, statt das Neue aufzuschieben. Wer schon vorher umstellt, tut nichts Unzulässiges, und wer innerhalb der Frist beim Alten bleibt, ebenso wenig.

Die Regelungen stehen nebeneinander und nicht hintereinander: eine gilt allgemein, eine hängt am Vorjahresumsatz des Ausstellers, eine an einem bestimmten Verfahren. Welche davon für einen Fall gilt, entscheidet sich an den Merkmalen des Falls, und die Einträge unten nennen jeweils, an welchem.

Beide Veröffentlichungen, auf denen die Einträge beruhen, sind unten in der Quellenliste verlinkt und stehen dort mit dem Stand des Dokuments und dem Tag, an dem wir es gelesen haben: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung zum 1. Januar 2025 und BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024 (BStBl I S. 1320), geändert durch BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025. Dass die Verwaltungsanweisung überhaupt geändert worden ist, ist ein datiertes Ereignis, und es steht als solches im Changelog. Die Einträge dazu stehen unter Aktuelles.