Einen Handelsregisterauszug lesen
Zuletzt geprüft: · Quelle: BMJ, gesetze-im-internet.de
Ein Handelsregisterauszug wirkt unübersichtlich, weil er kein Text ist, sondern ein Formular mit sieben Spalten. Welche Spalte was enthält, steht in der Handelsregisterverordnung, und wer das einmal gesehen hat, findet die gesuchte Angabe danach in Sekunden.
Wer Einsicht nehmen darf
Jeder. Paragraph 9 Absatz 1 HGB gestattet die Einsichtnahme in das Handelsregister und in die zum Handelsregister eingereichten Dokumente jedem zu Informationszwecken durch einzelne Abrufe. Ein berechtigtes Interesse müssen Sie nicht darlegen.
Wer ein Papier braucht, auf das er sich berufen kann, verlangt nach Absatz 4 einen Ausdruck oder eine Abschrift; die Abschrift ist von der Geschäftsstelle zu beglaubigen und der Ausdruck als amtlicher Ausdruck zu fertigen, wenn nicht auf die Beglaubigung verzichtet wird. Ein einfacher Abruf ist also etwas anderes als ein amtlicher Ausdruck, und wenn eine Bank oder ein Notar "den Auszug" verlangt, ist meistens der zweite gemeint. Fundstelle: Handelsgesetzbuch, Paragraph 9: Einsichtnahme in das Handelsregister und das Unternehmensregister.
Die sieben Spalten, je Abteilung
Abteilung A, Paragraph 40 HRV
| Spalte | Feld | Was darin steht |
|---|---|---|
| 1 | Laufende Nummer | Die laufende Nummer der die Firma betreffenden Eintragungen. |
| 2 | Firma und Sitz | Firma, Ort der Niederlassung oder Sitz, die Zweigniederlassungen und die inländische Geschäftsanschrift mit Postleitzahl; bei juristischen Personen zusätzlich der Gegenstand des Unternehmens. |
| 3 | Vertretung | Die allgemeine Vertretungsregelung und die vertretungsberechtigten Personen, jeweils mit den persönlichen Angaben. |
| 4 | Prokura | Die die Prokura betreffenden Angaben einschließlich Familienname, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort der Prokuristen. |
| 5 | Rechtsform und Veränderungen | Rechtsform, Gesellschaftsvertrag und dessen Änderungen, Insolvenzverfahren, Auflösung und Liquidation, Umwandlungen; bei der Kommanditgesellschaft die Kommanditisten mit ihrer Haftsumme. |
| 6 | Tag der Eintragung | Der Tag der Eintragung und sonstige Bemerkungen, darunter Hinweise auf die eingereichten Dokumente. |
| 7 | Verweis auf ein anderes Register | Betrifft eine Eintragung eine in einem öffentlichen Register eingetragene juristische Person, so werden Art, Ort und Nummer dieses Registers vermerkt. |
Abteilung B, Paragraph 43 HRV
| Spalte | Feld | Was darin steht |
|---|---|---|
| 1 | Laufende Nummer | Die laufende Nummer der die Gesellschaft betreffenden Eintragung. |
| 2 | Firma und Sitz | Firma, Ort der Niederlassung oder Sitz, die inländische Geschäftsanschrift, die Zweigniederlassungen und der Gegenstand des Unternehmens. |
| 3 | Kapital | Der jeweils aktuelle Betrag des Grundkapitals bei Aktiengesellschaft, SE und Kommanditgesellschaft auf Aktien, die Höhe des Stammkapitals bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Gründungsstock beim Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit. Diese Spalte gibt es in der Abteilung A nicht. |
| 4 | Vertretung | Die allgemeine Vertretungsregelung für Vorstand und Geschäftsführung und die einzelnen vertretungsberechtigten Personen mit den persönlichen Angaben, samt abweichender Vertretungsbefugnis. |
| 5 | Prokura | Die die Prokura betreffenden Eintragungen einschließlich Familienname, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort der Prokuristen. |
| 6 | Rechtsform und Veränderungen | Rechtsform und der Tag der Feststellung der Satzung oder des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages, dazu Satzungsänderungen, Verschmelzungen, Unternehmensverträge, Auflösung und Kapitalmaßnahmen. |
| 7 | Tag der Eintragung | Die Verordnung verweist hier auf die Vorschriften über die Spalte 6 der Abteilung A, also auf den Tag der Eintragung und die sonstigen Bemerkungen; Paragraph 40 Nummer 7 gilt entsprechend. |
Der Unterschied zwischen den Abteilungen
Beide Abteilungen haben sieben Spalten, und sie sind trotzdem nicht deckungsgleich. Abteilung B hat eine Kapitalspalte, die es in Abteilung A nicht gibt, und deshalb verschiebt sich alles dahinter um eine Position: was in Abteilung A in Spalte 3 steht, steht in Abteilung B in Spalte 4. Wer eine Spaltennummer aus einem Formular übernimmt, ohne auf die Abteilung zu achten, liest die falsche Spalte.
Welche Rechtsform in welcher Abteilung steht, zählt Paragraph 3 HRV auf, und diese Aufzählung steht auf einer eigenen Seite.
Wo die Registernummer steht
Die Nummer, die als HRA oder HRB zitiert wird, ist das Registerblatt selbst: nach Paragraph 13 Absatz 1 HRV wird jede Eintragung unter einer in derselben Abteilung fortlaufenden Nummer geführt. Sie steht deshalb nicht in einer der sieben Spalten, sondern über ihnen, zusammen mit dem Gericht.
Das Gericht gehört zur Nummer. Weil die Nummer je Gericht und je Abteilung fortlaufend ist, bezeichnet eine Nummer ohne Gericht keinen bestimmten Eintrag, und ein Auszug, dessen Kopf Sie übersehen haben, lässt sich nachträglich nicht zuordnen.
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Quellen
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Handelsgesetzbuch, Paragraph 9: Einsichtnahme in das Handelsregister und das Unternehmensregister
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Handelsregisterverordnung, Paragraph 40: Inhalt der Eintragungen in Abteilung A
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Handelsregisterverordnung, Paragraph 43: Inhalt der Eintragungen in Abteilung B
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Handelsregisterverordnung, Paragraph 3: Abteilungen des Handelsregisters
Von uns geprüft am 12. September 2026.
Quelle: Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, Handelsregisterverordnung, Paragraph 13: Registerblatt
Von uns geprüft am 12. September 2026.
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